どうもコバルトです！
皆さん、To Doリスト（やることリスト）を普段から活用していますか？
To Doリストを活用することで、
- 効率的な作業
- 作業忘れの防止
- 頭の中の整理
が可能になります。
もちろん仕事にはもってこいですが、私生活にも大いに活用できます。
この記事では、普段から僕が愛用しているTo DoリストであるRTM(Remember The Milk)の使い方をご紹介します！
目次
Remember The Milk とは？
RTM (Remember The Milk)とは2005年にアメリカで生まれた、シンプルで無駄のないタスク管理ツールです。無駄な昨日やデザインを削ぎ落とし、『タスクを管理する』という目的のために必要最低限のものが揃っています。
- タスクの収集
- タスクの整理
- タスクの処理
これらのプロセスがシンプルかつ最短の動作で実現できるのが特徴です。
オススメする理由
タスクの管理をシンプルに行えるのがもちろんRemember The Milkの良いところですが、『モバイルアプリとPC間で使用できる』ところもかなり気に入っているポイントです。
思い立った時にスマホからタスクを追加することができるので、作業漏れが格段に少なくなります。
閃き、良いアイディアなどは思いついたらすぐに書き留めておかないと一瞬で頭から消え去ってしまいます。あのアインシュタインも膨大な数のメモを取っていたそうです。発明に対する閃きももちろんそうですが、日常の些細なことからアメリカンジョークまで、『思いついたら書き留める』習慣をつけていたんですね。
Remeber The Milkはタスク管理ツールではありますが、そのシンプルで無駄のない操作性からメモとしても活用できますよ！
タスクの収集
僕の場合タスクの収集というのは、仕事だけではなく頭の中でフワッとしていることなども含めます。やらなければならないと頭の中ではわかっているけれど手につけられていないコトなどを収集し、見える化することで、タスクがはっきりと浮かび上がります。
思い浮かんだことを片っ端から書き込んでいきますが、それではもちろんタスクがごちゃつきます。
そこで、次のステップであるタスクの整理を行います。
タスクの整理
タスクの収集でざっと書き留めたことを整理しましょう。
『このタスクは本当に必要なことか？』
『タスク一覧の中で優先順位の高いものは？』
このように考えながらタスクを整理します。
Remember The Milk内でこの作業をするとあら不思議、自分の頭の中も整理されます。
タスクの処理
さて、タスクを収集し、整理できたら優先順位に沿って一つずつ潰していきましょう。
完了したら✔️マークをクリックすると、完了済みタスクへ移動されます。
実際に使ってみよう！
まずはRTMへアクセス！
1 新規登録
必要事項を入力し登録します。
２リストの追加
画面左側のリストエリアにある『＋』をクリックします。
リスト名を入力。
リストは自由に作れますので、プロジェクトごとに作成するのがオススメです。
３タスクの追加
先ほど作成したリストを選択した状態で、タスク名を入力し『タスクを追加』をクリック。
すると下部にずらっとタスクが表示されます。
タスクを選択すると、タスクごとにメモを追加できるので便利です！
4タスクの完了
タスクが完了したら、タスクを選択した状態で✔️アイコンをクリックすると、タスクが完了済みへ移動します。
完了したタスクは『完了』をクリックすると確認できます。
以上が基本的な使い方です！
シンプルこの上ないでしょ？シンプルだからこそ毎日使えるのです。
便利な機能
基本的な使い方をご紹介しましたが、次はRemember The Milkの便利機能をご紹介します。
共有機能
Remember The Milkの良いところは、作成したリストを誰かと共有できることです。
同じプロジェクトに携わる仲間とタスクを共有することで、チーム全体で進捗を確認できるので効率的に進めることができます。
【共有方法】
リストを選択した状態で『共有』をクリック。
共有したい人のメールアドレスを入力すると招待を送ることができます。
共有された側もRemember The Milkに登録していないと共有できないのでご注意ください。
サブタスク
こちらは『Pro』に有料アップグレードしなければ使えない機能ですが、メモでも代用できるので必要かどうかはあなた次第。ちなみに有料アップグレードは年間$39.99、だいたい4,300円ぐらいです。詳細は後述。
タスクごとにサブタスクを追加することができるので、大きいプロジェクトなんかの時は活用できると思います。
有料会員にアップグレードすると、
- 共有人数に制限なし（無料プランは２人まで）
- サブタスク
- テーマ（背景色）の選択可能
- タグの色をカスタマイズ
- モバイルアプリでリマインダー機能を使用可能
- Apple Watchと連携
- Drop Box/ Google Driveの添付ファイルを使用可能
- Microsoft Outlookと同期可能
- 優先サポート
- 完了したタスクの記録（無料版は７日間）
などなど...
無料版でも十分に使えますので、上記の機能を使いたい方はアップグレードしてみては？
ちなみに僕は、『年会費払ってしまえば嫌でも使わなしゃぁない』と思いアップグレードしました...笑
さて、本記事では僕が愛用しているタスク管理ツール、Remember The Milkをご紹介しました。
タスク管理ツール/ To Doリストを普段から活用していないという人はぜひお試しください、きっと作業効率が上がり『できる男』、『できる女』になります！
では、皆さん良い１日を！
